Formulaire d’inscription et règlement

Le formulaire d’inscription est à compléter et à renvoyer avant le 31 mai 2025 minuit. Soit « online » par le formulaire ci-dessous, soit télécharger le formulaire et le renvoyer par email à l’adresse courriel lesamisdmamere@gmail.com ou par courrier à l’adresse postale « Les Amis d’ma Mère a.s.b.l., Little House, rue Léon Cuissez 12, 1050 Ixelles »
De plus il faut aussi envoyer le dossier de candidature de la même manière, par email ou par courrier aux adresses ci-dessus.

Télécharger le formulaire : ICI

RÈGLEMENT

1. Le Prix

1.1 Objet du Prix

La 3^e édition du Prix Élisabeth Burdot a pour objet la découverte et la promotion d’artistes émergent‧e‧s âgé‧e‧s de moins de 38 ans qui font preuve d’une pratique ancrée dans l’art textile contemporain sous toutes ses formes et matières.

1.2 Description du Prix

Le Prix Élisabeth Burdot – 3^e édition est organisé par un comité organisateur (ci-après « le comité ») constitué au sein de l’a.s.b.l. Les Amis d’ma mère (ci-après « l’association »). Ce comité est notamment chargé de vérifier la recevabilité des candidatures et de réunir le jury du Prix (ci-après « le jury »).

Au terme des délibérations du jury :

– 12 artistes seront sélectionné‧e‧s et invité‧e‧s à exposer certaines de leurs œuvres dans une exposition collective qui se tiendra du 30 janvier au 15 février 2026 à l’Espace Freddy Thielemans du Mont-de-Piété de Bruxelles,

– trois bourses de 2 000 € chacune seront attribuées à 3 lauréat‧e‧s choisi‧e‧s parmi ces 12 artistes.

2. Conditions de candidature

Pour que sa candidature soit recevable, l’artiste devra répondre aux conditions suivantes :

• être né‧e au plus tôt le 1^er janvier 1987 ;
• attester d’une pratique dans l’art textile contemporain ;
• à la date du 31 mai 2025, résider depuis plus d’un an dans la Région wallonne ou la Région de Bruxelles-Capitale ;
• à la date du 31 mai 2025, justifier d’un statut professionnel d’artiste, ou être diplômé‧e d’une école supérieure des arts de la Fédération Wallonie-Bruxelles, ou être inscrit‧e en année terminale de master dans une école supérieure des arts de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• à la date du 31 mai 2025, n’avoir conclu aucun contrat d’exclusivité avec une galerie d’art ;
• à la date du 31 mai 2025, n’avoir bénéficié d’aucune exposition monographique dans une institution reconnue et subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• accepter, en cas de sélection par le jury, de prêter à l’association une ou plusieurs de ses œuvres choisies de commun accord avec la personne en charge de l’exposition, pour la durée de l’exposition, aux conditions spécifiées par le présent règlement ;
• accepter, en cas de sélection par le jury, de prendre en charge le transport (dépôt et retrait) de ses œuvres et du matériel nécessaire à leur installation, selon les modalités définies au préalable par la personne en charge de l’exposition et dans les conditions spécifiées par le présent règlement.

3. Modalités de participation

3.1 Introduction des candidatures

L’inscription au Prix est gratuite.

L’artiste fera part de sa candidature en remplissant le formulaire d’inscription en ligne accessible depuis la page Web https://lesamisdmamere.be/prix-elisabeth-burdot-3eme-edition/ ou en le téléchargeant, le remplir et le renvoyer signé avant la date limite du 31 mai 2025 à minuit, soit à l’adresse courriel lesamisdmamere@gmail.com, soit par voie postale à l’adresse de l’association : Les Amis d’ma mère a.s.b.l., Little House, rue Léon Cuissez 12, 1050 Ixelles.

L’artiste candidat‧e enverra en outre, avant la date limite du 31 mai 2025 à minuit, un dossier de candidature complet de maximum 6 pages A4 ou 10 mégaoctets, soit en format PDF et via le site de téléchargement WeTransfer à l’adresse courriel lesamisdmamere@gmail.com, soit par voie postale à l’adresse de l’association : Les Amis d’ma mère a.s.b.l., Little House, rue Léon Cuissez 12, 1050 Ixelles.

Ce dossier de candidature sera composé des éléments suivants :

• un curriculum vitae complet, comprenant notamment un numéro de téléphone portable, une adresse courriel de contact et, s’il en existe un, l’adresse URL du site Internet ;
• une explication de la démarche artistique ;
• un portfolio contenant les photographies (en format JPEG ou imprimées) d’une sélection d’au maximum 10 œuvres récentes soumises à l’appréciation du jury ;
• des indications précises sur les techniques et les matériaux utilisés pour ces œuvres, leurs dimensions exactes, leur date de réalisation et leur valeur d’assurance ;
• des indications précises sur les possibilités et les modalités d’accrochage ou d’installation de ces œuvres ;
• toutes les annexes que l’artiste estimera nécessaires pour éclairer le comité et le jury.

3.2. Information des candidat‧e‧s

Le comité confirmera à chaque artiste la réception de son dossier de candidature par retour de courriel, en indiquant si sa candidature répond aux conditions de recevabilité.

Au lendemain de la première réunion du jury, le comité informera chaque artiste candidat‧e de la décision qui le/la concerne.

4. Organisation du Prix

4.1. Le jury

Le jury du Prix sera composé de 5 personnalités du monde des arts textiles contemporains (artistes, enseignant‧e‧s, critiques d’art) et de 2 membres du comité.

Ses délibérations se dérouleront en deux temps.

• Lors de sa première réunion le 16 juin 2025, le jury établira, sur la base des dossiers de candidature transmis, une liste de 12 artistes retenu‧e‧s pour participer à l’exposition.
• Le jury tiendra sa réunion finale le 30 janvier 2026 et désignera, parmi les 12 artistes selectionné‧e‧s pour l’exposition, les 3 lauréat‧e‧s du Prix. Une bourse de 2000 € est attribuée par l’association à chacun‧e des 3 lauréat‧e‧s. Ces bourses seront remises lors du vernissage de l’exposition.

4.2. Litiges

Tout litige sera tranché par le jury. Ses décisions sont souveraines.

5. Organisation de l’exposition

5.1. Préparation de l’exposition

Les 12 candidat‧e‧s sélectionné‧e‧s par le jury s’engagent à participer à l’exposition, laquelle fait partie intégrante du Prix.

Le comité prendra contact avec chacun‧e des 12 artistes selectionné‧e‧s par le jury, en vue de convenir d’une date et de modalités pour la visite de son atelier ou de son lieu de travail. Le choix des œuvres à exposer se fera durant cette visite, de commun accord entre l’artiste et la personne en charge de l’exposition. Cette procédure a pour but de recueillir le maximum d’informations sur le travail des artistes sélectionné‧e‧s et tous les renseignements utiles pour la présentation de leurs œuvres. Elle doit permettre aussi de mettre au point, de commun accord entre l’artiste et la personne en charge de l’exposition, les modalités pratiques d’accrochage, de présentation et de décrochage des œuvres à exposer.

Pour l’artiste, refuser de participer à cette partie du processus équivaut à renoncer à la participation au Prix.

5.2. Déroulement de l’exposition

L’exposition « Prix Élisabeth Burdot : art textile contemporain » se tiendra du 30 janvier au 15 février 2026 à l’Espace Freddy Thielemans du Mont-de-Piété de Bruxelles, rue Saint-Ghislain 19, 1000 Bruxelles.

• Les œuvres choisies pour l’exposition, en état d’être exposées et munies si nécessaire de leur système d’accrochage, devront impérativement être déposées par les bons soins de l’artiste à l’Espace Feddy Thielemans le 28 janvier 2026, entre 9 h et 17 h, selon les directives de la personne en charge de l’exposition.
• Le montage de l’exposition et l’accrochage des œuvres auront lieu les 28 et 29 janvier 2026 entre 9 h et 18 h et le 30 janvier 2026 entre 9 h et 12 h. L’accrochage et la présentation des œuvres se feront sous la direction de la personne en charge de l’exposition, en présence et avec l’accord de l’artiste.
• Le jury tiendra son ultime réunion le 30 janvier 2026 dans l’après-midi et désignera les 3 lauréat‧e‧s du Prix.
• Le vernissage de l’exposition se déroulera le 30 janvier 2026 de 18 h à 22 h. Outre le vernissage du 30 janvier, l’exposition sera ouverte jusqu’au 15 février 2026, les mardis, vendredis, samedis et dimanches entre 11 h et 16 h.
• L’association assurera l’accueil et le gardiennage de l’exposition durant les heures d’ouverture. L’Espace Freddy Thielemans assurera le gardiennage durant les périodes de fermeture.
• Le finissage se déroulera le dimanche 15 février 2026 entre 11 h et 16 h. Les artistes récupèreront leurs œuvres exposées, soit le dimanche 15 février 2026 à la clôture du finissage, soit le lundi 16 février 2026 entre 9 h et 15 h.

5.3. Transport et sécurité des œuvres

Chaque artiste exposant‧e assumera l’acheminement et la reprise de ses œuvres, dans les conditions et délais indiqués dans le présent règlement. L’association ne prendra en charge ni l’acheminement, ni le transport, ni la restitution des œuvres exposées.

Chaque œuvre déposée fera l’objet, à son arrivée dans le local de l’exposition, d’un constat d’état par la personne en charge de l’exposition.

L’association n’assumera aucun stockage des œuvres qui ne seraient pas récupérées après le 16 février 2026 à 15 h.

5.4. Présence des artistes

Chaque artiste exposant‧e s’engage à être présent‧e lors de l’accrochage, du vernissage et du finissage de l’exposition.

Chaque artiste exposant‧e s’engage en outre à participer, le cas échéant, à la promotion de l’évènement.

5.5. Assurances

L’association prendra en charge l’assurance des œuvres exposées contre le vol et tout type de dommage « de clou à clou », entre le 26 janvier 2026 et le 16 février 2026. Toutefois, les œuvres qui supposent une interaction avec le public, ou qui semblent en demander une, ne pourront pas être assurées.

La couverture de l’assurance ne s’étendra pas au-delà de la date du 16 février 2026. Après cette date, l’association décline toute responsabilité quant au sort des œuvres qui ne seraient pas reprises.

5.6. Vente des œuvres

Les artistes exposant‧e‧s seront libres de vendre leurs œuvres durant l’exposition, sans que l’association ou l’Espace Freddy Thielemans ne prélève aucune commission sur les ventes.

En cas de vente d’une œuvre pendant l’exposition, l’artiste s’engage à gérer seul‧e et sous son entière responsabilité toutes les modalités de cette vente, sans intervention de l’association.

Toute œuvre vendue devra rester exposée jusqu’à la fin de l’exposition et ne pourra être retirée qu’au démontage.

6. Dispositions générales

Dans le cadre du présent règlement, l’association et le comité s’engagent à respecter toutes les règles applicables en matière de traitement des données personnelles, notamment le RGPD.

Dans le but de faire connaître le Prix et de promouvoir ses activités, l’association se réserve le droit de reproduire certaines œuvres soumises au jury par des artistes candidat‧e‧s, dans la presse imprimée et audiovisuelle, sur son site Internet, sur les plateformes numériques et dans son matériel de promotion, avec mention de l’auteur‧e (copyright), avant, pendant et après l’exposition.

Le fait de se porter candidat‧e au Prix implique le respect de toutes les clauses du présent règlement.